Gestor de tareas · por área
Un gestor de tareas a la medida cuesta entre $20,000 y $45,000 MXN una sola vez —sin licencia por usuario— y queda operando en 2 a 4 semanas: cada tarea con responsable, fecha, prioridad y evidencia, checklists por área (producción, ventas, mantenimiento, limpieza), avisos por WhatsApp y un reporte diario para el dueño que también puedes pedirle a la IA en una frase.
Actualizado:
Para quién es
¿Te suena?
Todo pasa por mí; si yo paro, el negocio para.
Las tareas viven en el sistema con responsable, fecha y siguiente paso; el dueño ve el tablero completo sin tener que preguntar en el grupo. Y si no estás, el reporte diario sigue llegando.
Di la instrucción en el grupo de WhatsApp y a los tres días nadie sabía de qué hablaba.
Cada instrucción se vuelve tarea con dueño, fecha límite y evidencia (foto, nota, archivo). El aviso llega por WhatsApp, pero el registro se queda en el sistema.
Probé Trello y mi gente nunca lo abrió.
Se diseña sobre cómo trabaja tu equipo: pantallas simples desde el celular, tareas recurrentes ya cargadas (apertura, cierre, limpieza, mantenimiento) y avisos donde ya están, en WhatsApp.
No sé quién hizo qué, ni cuándo, ni si de verdad lo hizo.
Bitácora por tarea (quién la creó, quién la cerró, a qué hora, con qué evidencia) y reporte semanal por persona y por área. Sin auditoría no hay tarea, y sin evidencia no se cierra.
Cada usuario extra me cuesta más y tengo 25 personas.
Precio único por proyecto, usuarios ilimitados. Un gestor por usuario al mes para 25 personas cuesta más en un año que el sistema propio completo; te enseñamos la cuenta.
Qué incluye
Desde $20,000 MXN
Casos
Cada solicitud de cotización llega al panel con folio, estado y registro de quién la atendió y cuándo. Es la misma mecánica de responsable, estado y bitácora que usamos para las tareas de un equipo.
Ver casoCada acción en el punto de venta queda registrada con usuario y hora, y el dueño ve reportes por sucursal y por persona. Los gestores de tareas los construimos sobre esa misma base de roles y auditoría, ya probada en producción.
Ver casoPrecios
| — | Grupo de WhatsApp + libreta | Trello / Asana / Monday | Gestor propio con Impulso |
|---|---|---|---|
| Costo | $0 (y muchas horas tuyas) | De $0 a $200–$300 MXN por usuario al mes; 25 personas ≈ $60,000–$90,000 MXN al año | $20,000–$45,000 MXN una sola vez |
| Quién hace qué y para cuándo | En la memoria del grupo | Sí, si el equipo lo abre | Sí, con aviso donde ya están (WhatsApp) |
| Tareas recurrentes (apertura, limpieza, mantenimiento) | Se olvidan | Con plantillas y plan de pago | Se crean solas, por área |
| Evidencia y bitácora | Fotos perdidas en el chat | Adjuntos | Foto o nota obligatoria para cerrar; bitácora por tarea |
| Reporte para el dueño | Lo armas tú | Dashboard genérico | Diario por WhatsApp + preguntas a la IA |
| Conectado a ventas / POS / CRM | No | Con integraciones de pago | Sí, en el alcance |
| Tus datos | Dispersos | Exportación | Base de datos tuya, siempre |
4 pasos, el primero gratis
Llamada de 20 minutos: cuántas personas y áreas, qué se repite cada día, cómo se dan las instrucciones hoy y qué se pierde.
Propuesta con áreas, tareas recurrentes, avisos, reporte y conexiones; costo y fecha. Sin letra chica.
Construcción en 2 a 4 semanas con avances semanales; tu equipo lo usa desde el celular con tareas reales antes de la entrega.
Arranque acompañado la primera semana, capacitación por área y revisión a los 30 días de qué se cierra a tiempo y qué no.
Los gestores por usuario cuestan de $0 a $200–$300 MXN por persona al mes; con 25 personas son unos $60,000 a $90,000 MXN al año, para siempre. El nuestro cuesta $20,000 a $45,000 MXN una sola vez, usuarios ilimitados, con reporte diario por WhatsApp y conexión a tu punto de venta o CRM.
Si son pocas personas y ya los usan a gusto, quédense; te lo decimos. Fallan cuando el equipo no los abre, cuando las rutinas diarias (apertura, limpieza, mantenimiento) se tienen que crear a mano, y cuando el precio por usuario crece con la nómina. El gestor propio se diseña sobre tu operación y avisa por WhatsApp, donde tu gente ya está.
Ese es el diseño completo: pantallas simples desde el celular, tareas que ya aparecen cargadas por área, aviso por WhatsApp de cada tarea nueva o vencida, y evidencia con foto para cerrar. Lo probamos con tu equipo y tareas reales antes de entregar; si algo no lo usan, se cambia en la garantía.
Sí. El sistema queda preparado para que tu asistente de IA lea las tareas y responda en lenguaje normal: "dame el reporte de tareas de producción de hoy", "¿qué se venció esta semana y de quién era?", "arma el resumen semanal para la junta del lunes". Además del reporte diario automático que llega por WhatsApp.
De 2 a 4 semanas desde la propuesta; con conexión a punto de venta o CRM puede llegar a 5. El código y la base de datos quedan a tu nombre desde el inicio y exportas tareas, bitácoras y evidencias cuando quieras; si dejamos de trabajar juntos el sistema sigue siendo tuyo. Está en el contrato.
Dinos cuántas personas y áreas son y qué se repite cada día: te damos un rango al momento y una llamada de 20 minutos gratis.
Servicios
POS Lite cuesta desde $249 MXN al mes (planes Básico $249, Negocio $349 y Pro $499, más IVA) y lo pruebas 14 días gratis sin tarjeta ni costo inicial.
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Un CRM a la medida con WhatsApp integrado cuesta entre $25,000 y $60,000 MXN una sola vez —sin licencia por usuario— y queda operando en 3 a 5 semanas.