Sistema administrativo a la medida para PyMEs: ventas, inventario, compras y producción conectados (adiós a los papeles sueltos)
Un sistema administrativo a la medida con Impulso Digital Dorado cuesta entre $60,000 y $150,000 MXN más IVA, una sola vez y sin licencias por usuario, y se implementa por módulos en 6 a 12 semanas: ventas, inventario por sucursal, compras, producción y reportes en un solo lugar. Es un precio base: el final depende del alcance real —cuántos módulos, sucursales y usuarios— y se fija por escrito.
PyMEs con 5 a 50 personas que llevan ventas, inventario o producción en libretas, documentos sueltos y archivos compartidos que ya no alcanzan.
Negocios con 2 o más sucursales, bodegas o áreas (ventas, almacén, producción, cobranza) que hoy no se hablan entre sí.
Dueños que ya probaron un ERP enlatado y lo dejaron porque los obligaba a cambiar su forma de trabajar o cada usuario y módulo extra les costaba más.
¿Te suena?
¿Te suena?
Cada área tiene su archivo y su versión.
Más del 30 % de las PyMEs mexicanas llevan el inventario en hojas de cálculo, y muchas otras en papel; funciona hasta que hay dos personas editando, dos sucursales o dos versiones del mismo documento. El sistema deja un solo dato, con quién lo cambió y cuándo.
Se me pierde mercancía y no sé por qué.
Inventario por almacén y sucursal con auditoría de cada movimiento (entrada, salida, traspaso, ajuste), mínimos con alerta y conteo cíclico desde el celular. Las PyMEs pierden alrededor del 20 % de su ganancia por descontrol de inventario; eso es lo que se recupera.
Pago un sistema que me obliga a cambiar cómo trabajo.
Se diseña sobre tu operación real: tus etapas, tus campos, tus reportes. Cambiamos el software, no tu forma de trabajar (salvo lo que tú quieras mejorar).
Cada usuario y módulo extra me cuesta más.
Precio único por proyecto, usuarios ilimitados. Un ERP enlatado a $40 USD por usuario al mes son unos $150,000 a $300,000 MXN en cinco años para cinco personas; a la medida ese dinero se queda en tu negocio.
Todo pasa por mí; si yo paro, el negocio para.
Roles y permisos por área, flujos que avisan solos (WhatsApp o correo) y un reporte diario para ti. Tú ves todo; no tienes que estar en todo.
Qué incluye
Qué incluye
Desde $60,000 MXN
Levantamiento de tu operación: cómo se vende, se compra, se produce y se cobra hoy; qué reportes necesita cada quien.
Módulos a la medida: ventas y cotizaciones, inventario por almacén/sucursal, compras y proveedores, producción u órdenes de trabajo, cobranza, catálogo de clientes.
Roles y permisos por usuario; auditoría de quién cambió qué y cuándo.
Reportes para el dueño: diario por WhatsApp o correo, mensual con tendencia; exportación a Excel siempre.
Conexión con lo que ya usas: punto de venta, tienda en línea, facturación CFDI, contabilidad de tu contador.
Acceso desde computadora, tablet y celular; funciona en la nube con respaldo diario.
Migración de tus datos desde tus archivos actuales, tus libretas o el sistema que uses hoy; capacitación por área.
Código y base de datos a tu nombre; documentación; garantía y soporte por WhatsApp.
Preparado para IA: pregúntale a tu asistente "¿qué productos se están agotando en la sucursal 2?" y que arme la orden de compra.
Inventario por almacén, traspasos entre sucursales, preventas con anticipo, cortes por usuario, promociones auditadas y reportes, todo sobre la misma base de datos. Es nuestro producto propio y la base sobre la que armamos sistemas administrativos a la medida.
Cotizaciones de 5 pasos que se guardan y llegan al panel administrativo con folio, estado y bitácora; el mismo tipo de flujo que usamos para ventas y seguimiento dentro de un sistema administrativo.
Ver caso
Precios
Software a la medida vs. enlatado: la cuenta real a 5 años
Software a la medida vs. enlatado: la cuenta real a 5 años
—
ERP enlatado (Bind, Aspel, SaaS)
A la medida con Impulso
Costo inicial
$0 – $10,000 MXN
$60,000 – $150,000 MXN una sola vez
Licencias
$890 – $1,890 MXN al mes por plan, o ≈ $40 USD por usuario al mes
Ninguna por usuario
5 usuarios × 5 años
≈ $150,000 – $300,000 MXN
Solo hosting y soporte opcional
Se adapta a cómo trabajas
Tú te adaptas al software
El software se adapta a ti
Módulos y campos extra
Cada uno cuesta o no existe
Incluidos en el alcance; se agregan después sin licencia
Tus datos al cancelar
Exportación limitada
Base de datos tuya, siempre
Punto de equilibrio
—
Entre el año 2 y 3
Referencia 2026: ERP PyME ≈ 40 USD/usuario/mes; Bind ERP $890–$1,890 MXN/mes; Aspel SAE desde $1,098 MXN/mes. Un enlatado conviene si tu operación es estándar y pequeña; te lo decimos en la llamada.
4 pasos, el primero gratis
Cómo trabajamos
01
Llamada de 30 minutos: cómo lo llevas hoy (papel, documentos sueltos u otros sistemas), cuántas personas y sucursales, qué se te pierde. Te decimos si te conviene a la medida o un enlatado.
02
Propuesta por módulos con costo, orden de entrega y fechas; el primer módulo útil (normalmente inventario o ventas) en 3 a 4 semanas.
03
Construcción con avances cada semana en una URL de prueba, con tus datos reales; tu equipo lo usa antes de la entrega.
04
Arranque acompañado, capacitación por área y revisión a los 30 y 90 días; ajustes incluidos en garantía.
¿Cuánto cuesta un sistema administrativo a la medida?
Entre $60,000 y $150,000 MXN más IVA, una sola vez y sin licencias mensuales por persona. Es un precio base: el final depende del alcance real —módulos, sucursales, usuarios e integraciones— y se fija por escrito antes de empezar. Un ERP enlatado a $40 USD por usuario al mes cuesta unos $150,000 a $300,000 MXN en cinco años para cinco personas.
¿Software a la medida o enlatado? ¿Cuándo conviene cada uno?
Enlatado si tu operación es estándar, tienes menos de tres usuarios y no necesitas que hable con otros sistemas. A la medida si ya tienes flujos propios, varias sucursales o áreas, o cada mes pagas por usuarios y módulos que no usas del todo. En la llamada inicial te decimos con números cuál te conviene, aunque no sea el nuestro.
¿Cuánto tarda?
De 6 a 12 semanas por fases: el primer módulo útil (inventario o ventas, según duela más) sale en 3 a 4 semanas y tu equipo lo empieza a usar mientras construimos el siguiente. Un sistema con producción, varias sucursales y conexión a facturación puede tomar 4 meses; lo ponemos por escrito con fechas.
¿Se conecta con mi punto de venta, mi facturación y mi contador?
Sí. Se conecta con nuestro punto de venta o con el que ya tengas si tiene API, con facturación CFDI 4.0 y con la contabilidad exportando en el formato que tu contador pida. La meta es que ventas, inventario y producción vivan en un solo dato y no en tres archivos distintos.
¿Qué pasa si cancelo? ¿Me llevo mi información?
Sí. El código y la base de datos quedan a tu nombre desde el inicio y puedes exportar todo a Excel o CSV en cualquier momento. Si dejas de trabajar con nosotros el sistema sigue siendo tuyo; solo dejarías de tener soporte. Está en el contrato porque es la duda que más nos hacen.
¿Cuánto costaría tu sistema?
Dinos cómo lo llevas hoy —papel, documentos sueltos u otros sistemas—, cuántas personas y sucursales: te damos un rango al momento y una llamada de 30 minutos gratis.
Un CRM a la medida con WhatsApp integrado cuesta entre $25,000 y $60,000 MXN una sola vez —sin licencia por usuario— y queda operando en 3 a 5 semanas.